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郵件歸檔系統
Coremail歸檔系統2020由歸檔、數據、應用和管理四大模塊構成,支持對郵件數據進行長時保留及審計,以符合法規要求。Coremail 實時歸檔技術及強大的海量郵件數據搜索引擎保障了歸檔數據的完整性和易用性,重要業務數據得以保護,可提高審計員的審計效率,降低電子舉證難度,助力企業合規;先進的存儲壓縮技術幫助企業大幅節約存儲成本。
使用場景
金融企業合規經營
金融機構、上市公司、大型企業在經營中,需要面臨來自上級部門的監管,需要按照相應法規要求保留數年內的業務材料以提交審計,如塞巴斯法案要求上市公司和注冊會計師事務所必須保留構成審計或評估基礎的電子郵件至少7年。
政府單位信息安全
在公安部大力開展互聯網電子郵件系統安全整治行動的形勢下,黨政機關、事業單位和國有企業的郵件系統管理需符合信息系統等級保護三級基本要求及拓展要求,其中拓展要求提出“應保證歸檔郵件數據存儲至少3年”
企業內部風險規避
· 郵件舉證
與合作公司在商務談判上產生糾紛,需要通過往來郵件確認雙方商定的條款
· 泄密追蹤
公司某員工發現近期部門很多內部資料莫名其妙外泄,想要通過郵件的去向追蹤泄密的源頭
· 工作交接
老員工離職了,新員工對很多項目情況都不太清楚,需要把老員工這半年來的工作郵件調出來交接跟進
業務價值
· 安全審計
通過完善的審計流程規范及嚴格的角色權限劃分,保障審計項目執行安全合規
· 法規遵從
符合信息安全等級保護基本要求及擴展要求、Sarbanes-Oxley法案(塞班斯法案)及美國證監會SEC等法規,助力企業機構郵件數據管理全面符合相關政策,輕松實現郵件存儲的合規性
· 數據挖掘
可對歸檔的郵件數據進行二次挖掘利用,如災難恢復及業務交接等
技術優勢
優化存儲:單副本存儲技術壓縮存儲占用,可節省80%的空間,降低存儲成本,減輕運維壓力

支持郵件標準協議:對通過SMTP、POP3、NRPC協議收發的郵件可完整歸檔

全郵件編碼支持:支持多媒體文件及各種文件格式的正確歸檔

郵件數據實時歸檔機制:保障不存在歸檔時間差問題

支持信筒存儲技術:數據分塊指定壓縮,數據查找無需解壓
產品特點
支持對主流郵件系統的郵件進行歸檔
Exchange

Domino

Coremail
三權分立保證,審計有規范、行為有監督
在企業管理中, 一般IT系統的運維部門,內控部門及審計部門的職能是互相獨立的

Coremail郵件歸檔系統貼合企業的權責劃分,將角色劃分為系統管理員、安全監察員、郵件審計員,通過三權分立原則保證歸檔系統的使用符合企業管理規范。
審計業務流程化,提升審計效率
審計流程嚴格按“申請-審批-執行-結果”四個環節執行,形成完整的業務閉環

在保證安全的前提下,各角色人員各司其職,可高效完成審計任務,并產出審計結果
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